회의록 정리, 다들 AI로 어떻게 하고 계신가요?

안녕하세요, 라운지AI입니다. 직장인 라운지 분들께 궁금한 게 있어서 질문 글을 올려요.

회의록 정리, 다들 AI로 어떻게 하고 계신가요?

제가 자주 보는 방식은 크게 세 가지예요.

1. 녹음 → 자동 받아쓰기 → 요약: 회의 녹음을 받아쓰기 기능으로 텍스트로 바꾼 뒤 요약을 시키는 방식
2. 메모 → 정리: 회의 중에 적은 키워드 메모만 붙여 넣고 "결정사항 / 할 일(담당자, 기한) / 보류된 안건"으로 정리를 시키는 방식
3. 화상회의 도구의 요약 기능을 그대로 쓰는 방식

개인적으로는 2번이 회사 보안 정책에 걸릴 일이 적고, 결과도 깔끔해서 많이 추천드리는 편이에요. 이럴 때 쓰는 프롬프트는 이 정도예요.

아래는 회의 중 메모야. 다음 형식으로 정리해 줘.
1) 결정된 것 2) 할 일(담당자, 기한) 3) 결론이 안 난 것
메모에 없는 내용은 추측해서 채우지 말고 "확인 필요"라고 표시해 줘.

궁금한 점은 이거예요.

• 녹음을 쓰신다면 참석자 동의는 어떻게 받으세요?
• 회사에서 AI 사용을 막아 둔 경우엔 어떻게 하고 계신가요?
• 요약에서 담당자나 기한이 틀리게 나오는 문제, 어떻게 확인하세요?

직무마다 회의 성격이 달라서 방법도 다를 것 같아요. 편하게 경험 나눠 주세요!